Kallelse och dagordning Årsmöte GF Vasa
Gymnastik
Varmt välkomna
till Vasa Gymnastiks årsmöte! Samtliga medlemmar har rätt att delta på extra årsmötet
samt medlemmars vårdnadshavare. Medlemmar har rösträtt från och med 12 års
ålder.
Tid: Onsdagen den 9/12 2020 kl. 18.00–19.00
Plats: Digitalt via Teams maila vasagymnastik@gmail.com så skickas
länken.
Kallade: Alla medlemmar i
föreningen samt vårdnadshavare till medlemmar i föreningen.
Dagordning
F1: Mötet öppnar
F2: Fastställande av röstlängd för årsmötet inklusive
närvaroförteckning
F3:
Fastställande av föredragningslistan för årsmötet
F4: Val av mötesordförande
F5: Val av mötessekreterare
F6: Val av två protokolljusterare
F7: Styrelsen frågar om mötet har meddelats på rätt
sätt
F8: Anmälda förhinder
Rapportärenden
R1: Verksamhetsberättelse juli 2019 - juni 2020
R2: Ekonomi; ekonomisk berättelse, balans- och
resultaträkning för juli 2019 - juni 2020
R3: Revisorns berättelse för juli 2019 - juni 2020
Beslutsärenden
B1: Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen
avser.
B2: Fastställande av verksamhetsplanen och budget för juli 2021
– juni 2022
B3: Stadgeändring av § 14 Tidpunkt, kallelse
På extrastämman den 19 maj 2020 röstades nedan stadgeändring igenom.
Styrelsen föreslår att även Årsstämman röstar igenom nedan stadändring för att för
att kunna tidigarelägga årsmötet och skapa större flexibilitet.
Nuvarande text: Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före
ut-gången av december månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Förslag på ny text: Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls under
oktober eller november månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Stadgarna inklusive förändringen går att hämta på www.vasagymnastik.se under dokument à Årsmöte 2020.
Valärenden
Val av ny
styrelse för kommande år. Styrelsens sammansättning beslutas på efterföljande
konstituerande möte.
Övriga ärenden:
Ö1: Behandling av förslag från
medlemmarna.
Ö2: Behandling av förslag från
styrelsen.
Ö3: Övriga frågor.
